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Unternehmensachen über Kundenfallstudie: Intelligentes Besuchermanagementsystem verbessert das Empfangserlebnis

Kundenfallstudie: Intelligentes Besuchermanagementsystem verbessert das Empfangserlebnis

2025-09-25

Hintergrund
Die traditionelle manuelle Registrierung war langsam, fehleranfällig und erforderte, dass das Empfangspersonal die Besuchermarken von Hand ausfüllte und vorbereitete.Das Unternehmen wollte eine intelligente Besucherverwaltungslösung, mit der sich die Gäste selbst registrieren und schnell professionelle Besucherkarten erhalten können., was sowohl die Effizienz als auch die Sicherheit verbessert.

Kundenanforderungen

Besucher sollten sich an einem Selbstbedienungsterminal anmelden können
QR-Code-Scannen zur schnellen Abfrage von vorregistrierten oder vor Ort eingesetzten Besucherinformationen
Automatisches Drucken von Besuchermarken mitVollfarbige Ausgabe(Foto, Firmenlogo usw.)
Nahtlose Integration mit den bestehenden Zugangskontroll- und Terminregelungssystemen

Unsere Lösung
Wir haben dem Unternehmen ein neuesEin intelligenter Besucherkiosk:

Scan & Go Registrierung:Besucher scannen einfach ihren mobilen QR-Code, um den Check-in automatisch abzuschließen
Vollfarbiger AbzeichendruckEin eingebauter schneller Farbdrucker erzeugt sofort professionelle Besucherkarten
Integrierte Zugriffskontrolle:Druckte Abzeichen können als Zugangsbescheinigung dienen
Benutzerfreundliche Schnittstelle:Großer Touchscreen mit mehrsprachiger Unterstützung für eine intuitive Bedienung

Ergebnisse

Durchschnittliche Zeit von der Ankunft bis zum gedruckten Abzeichen reduziert auf30 Sekunden
Aufnahmearbeitsbelastung um70%
Verbessertes Firmenimage und ein höheres Sicherheitsmanagement

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