Wie die Selbstbedienungskartendruckereien und -kioske die moderne Kartenvergabe verändern

In vielen Organisationen erfordert die Ausstellung einer physischen Karte immer noch eine manuelle Registrierung, Unterstützung durch das Personal, Datenüberprüfung, Kartendruck, Kodierung und Übergabe. Dieser Vorgang kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn viele Benutzer gleichzeitig Karten benötigen.

Self-Service-Kartendruck- und -ausgabekioske verändern diesen traditionellen Arbeitsablauf. Durch die Kombination von Kartenpersonalisierung, Druck, Kodierung, Verifizierung und Ausgabe in einem einzigen automatisierten Gerät können Unternehmen Benutzern eine schnellere und bequemere Möglichkeit bieten, ihre Karten zu erhalten.

Was ist ein Self-Service-Kiosk zum Drucken und Ausgeben von Karten?

Ein Selbstbedienungskiosk zum Drucken und Ausgeben von Karten ist ein automatisiertes Terminal, mit dem Benutzer den Kartenausgabevorgang ohne direkte Unterstützung durch das Personal abschließen können.

Je nach Konfiguration kann ein Kiosk mehrere Funktionen übernehmen:

• Benutzeridentifikation und -registrierung
• Dokumenten- oder Ausweisüberprüfung
• Fotoaufnahme
• Kartendruck
• RFID- oder NFC-Kartenkodierung
• Personalisierung von Smartcards
• QR-Code- oder Barcode-Druck
• Kartenausgabe
• Quittungsdruck
• Zahlungseinzug
• Fernsystemkommunikation

Der gesamte Prozess kann an das bestehende Kartenverwaltungs- oder Zutrittskontrollsystem einer Organisation angeschlossen werden.

Von der manuellen Ausgabe bis zum Self-Service

Die herkömmliche Kartenausgabe umfasst in der Regel mehrere separate Schritte.

Ein Benutzer kommt an einem Serviceschalter an, gibt persönliche Daten ein, wartet auf die Überprüfung und wartet dann, während ein Mitarbeiter die Karte ausdruckt und programmiert. Zu Stoßzeiten kann es schnell zu Warteschlangen kommen.

Ein Selbstbedienungskiosk kann diesen Prozess vereinfachen.

Zum Beispiel:

Registrieren → Überprüfen → Foto aufnehmen → Drucken → Kodieren → Ausgeben

Der Benutzer kann den auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen folgen und innerhalb kurzer Zeit eine personalisierte Karte erhalten.

Dies verbessert nicht nur das Benutzererlebnis, sondern ermöglicht es den Mitarbeitern auch, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die menschliche Unterstützung erfordern.

Es können mehrere Kartentypen unterstützt werden

Moderne Selbstbedienungs-Kartenausgabesysteme können so konzipiert werden, dass sie mit verschiedenen Kartentypen funktionieren.

RFID-Karten

RFID-Karten werden häufig zur Zugangskontrolle, Identifizierung, Parken, Mitgliederverwaltung und Mitarbeiterauthentifizierung verwendet.

Ein Kiosk kann Informationen auf die Karte drucken und den RFID-Chip entsprechend den Anforderungen der Anwendung kodieren.

NFC-Karten

NFC-fähige Karten können für kontaktlose Identifikations- und Smart-Access-Anwendungen verwendet werden. Je nach Kartentechnologie und Systemarchitektur kann der Kiosk vor der Ausgabe die erforderlichen Daten auf die Karte schreiben.

Smartcards

Smartcards können integrierte Chips enthalten, die Authentifizierung, Identifizierung oder andere sichere Anwendungen unterstützen.

Ein Kartenausgabekiosk kann den Kartendruck mit der Chip-Personalisierung kombinieren, um einen kompletten Kartenproduktions-Workflow zu schaffen.

PVC-Ausweiskarten

Für Anwendungen, die nur eine visuelle Identifizierung erfordern, kann der Kiosk Namen, Fotos, ID-Nummern, Ablaufdaten, Logos und andere Informationen direkt auf PVC-Karten drucken.

Wo werden Selbstbedienungs-Kartenkioske eingesetzt?

Die Technologie kann in vielen Branchen eingesetzt werden.

Hotels und Resorts

Gäste können sich an einem Kiosk registrieren und Zimmerzugangskarten erhalten. Dies kann die Arbeitsbelastung an der Rezeption während der geschäftigen Check-in-Zeiten reduzieren.

Universitäten und Schulen

Studierende können Campus-Ausweise, Bibliotheksausweise oder Zugangskarten über automatisierte Ausgabestationen erhalten.

Unternehmensbüros

Mitarbeiter und Besucher können personalisierte Ausweis- oder Zugangskarten erhalten, ohne darauf warten zu müssen, dass ein Mitarbeiter die Karte manuell verarbeitet.

Fitnesscenter und Clubs

Mitgliedskarten können direkt nach der Anmeldung ausgedruckt und ausgestellt werden.

Wohngemeinschaften

Immobilienverwaltungsunternehmen können über Kioske Anwohnerzugangskarten, Parkkarten und Besucherausweise ausstellen.

Transport und Parken

Karten können für Transport-, Park- und Zugangsanwendungen ausgestellt oder erneut ausgestellt werden.

Verbesserung der betrieblichen Effizienz

Einer der größten Vorteile der automatisierten Kartenausgabe ist die verbesserte betriebliche Effizienz.

Anstatt dass die Mitarbeiter jeden Schritt manuell ausführen müssen, kann der Kiosk sich wiederholende Prozesse automatisieren.

Für Organisationen mit einer großen Anzahl von Benutzern kann dies Folgendes erheblich reduzieren:

• Wartezeit
• Manuelle Dateneingabe
• Wiederkehrende Personalarbeit
• Ausstellungsfehler
• Arbeitsbelastung durch den Schalterservice

Das Ergebnis ist ein besser skalierbarer Kartenausgabeprozess.

Sicherheit ist ebenfalls wichtig